Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to wyzwanie, które nie zawsze przynosi oczekiwane efekty. Zdarzają się sytuacje, gdy przedsiębiorca zmuszony jest do czasowego zaprzestania prowadzenia firmy. W Polsce istnieje możliwość zawieszenia działalności gospodarczej, która pozwala na przerwę w funkcjonowaniu firmy bez konieczności jej likwidacji. W tym artykule omówimy, jak zawiesić firmę oraz jakie formalności są z tym związane.
Co to jest zawieszenie działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności gospodarczej to czasowe zaprzestanie jej prowadzenia. W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie może jej prowadzić, ale nadal pozostaje zarejestrowanym przedsiębiorcą. Czasami bowiem prowadzenie własnej firmy napotyka na przeszkody, które sprawiają, że konieczne jest czasowe zaprzestanie działalności. Zawieszenie firmy to procedura umożliwiająca przedsiębiorcy przerwę w działalności bez konieczności jej likwidacji.
Kto może zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenie działalności gospodarczej jest dostępne dla przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania czy spółdzielczej umowy o pracę. Przed zawieszeniem działalności konieczne jest więc rozwiązanie wszystkich umów o pracę.
Jednak istnieje wyjątek dla przedsiębiorców zatrudniających wyłącznie pracowników przebywających na urlopach:
- macierzyńskim,
- na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- wychowawczym,
- rodzicielskim (pod warunkiem, że nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy).
W przypadku zakończenia korzystania z urlopu lub złożenia przez pracownika wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą, pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój, aż do zakończenia okresu zawieszenia działalności.
Warunki zawieszenia działalności gospodarczej
Aby zawiesić działalność gospodarczą, należy spełnić kilka warunków:
Nie można zatrudniać pracowników. Zawieszenie działalności gospodarczej jest możliwe tylko w przypadku, gdy przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę, jak to już zostało zaznaczone powyżej. Dopuszczalne jest jednak zawieranie umów cywilnoprawnych (np. umów zlecenia).
Złożenie odpowiedniego wniosku. Przedsiębiorca musi złożyć wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Co istotne może to zrobić również przez Internet.
Na jaki czas można zawiesić działalność gospodarczą?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mogą zawiesić działalność na czas nieokreślony lub na czas określony, jednak nie krótszy niż 30 dni.
Pojawia się pytanie, co w przypadku lutego, który ma 28 lub 29 dni? Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców, jeśli okres zawieszenia obejmuje wyłącznie pełny miesiąc luty, za minimalny okres zawieszenia przyjmuje się liczbę dni miesiąca lutego przypadającą w danym roku kalendarzowym.
Procedura zawieszenia działalności gospodarczej
Proces zawieszenia działalności gospodarczej składa się z kilku kroków:
- Przedsiębiorca musi zalogować się do systemu CEIDG za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Wypełnienie formularza CEIDG-1. W formularzu należy zaznaczyć opcję „zawieszenie działalności gospodarczej” oraz podać datę rozpoczęcia zawieszenia. Formularz CEIDG-1 można wypełnić online na stronie CEIDG.
- Po wypełnieniu formularza należy złożyć wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej. Można to zrobić online, osobiście w urzędzie gminy, wysyłając wniosek pocztą lub za pośrednictwem pełnomocnika.
- Zawieszenie działalności gospodarczej następuje z dniem wskazanym we wniosku. Przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie złożenia wniosku drogą elektroniczną lub pocztową.
Co można robić podczas zawieszenia działalności gospodarczej?
Zawieszenie działalności gospodarczej nie oznacza całkowitego zaprzestania wszelkiej aktywności związanej z firmą. Istnieje szereg działań, które przedsiębiorca może podjąć w tym okresie, aby zabezpieczyć interesy swojej firmy i przygotować ją do wznowienia działalności.
Działania dozwolone:
- Zachowanie i zabezpieczenie źródła przychodów. Przedsiębiorca może wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Dotyczy to m.in. wynajmu lokalu, prowadzenia strony internetowej, opłacania rachunków za media oraz utrzymywania konta bankowego.
- Regulowanie zobowiązań i przyjmowanie należności. Możliwe jest przyjmowanie należności oraz regulowanie zobowiązań, które powstały przed zawieszeniem działalności.
- Sprzedaż środków trwałych. Przedsiębiorca ma prawo do sprzedaży własnych środków trwałych i wyposażenia firmy.
- Osiąganie przychodów finansowych. Możliwe jest osiąganie przychodów finansowych, które wynikają z działalności prowadzonej przed zawieszeniem.
- Kontrole. Przedsiębiorca może zostać poddany kontroli zgodnie z zasadami obowiązującymi dla działających firm.
- Powoływanie zarządcy sukcesyjnego. Można powołać lub odwołać zarządcę sukcesyjnego.
Ponadto przedsiębiorca musi:
- Uczestniczyć w postępowaniach. Obowiązek uczestnictwa w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością sprzed zawieszenia.
- Spełniać obowiązki prawne. Przedsiębiorca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich obowiązków nakazanych przepisami prawa, w tym zgłaszania zmian, opłacania podatków i innych należności publiczno-prawnych.
Wady i zalety zawieszenia działalności gospodarczej
Korzyści:
- Brak składek ZUS. Przedsiębiorca nie musi opłacać składek ZUS ani składać deklaracji.
- Podatek dochodowy. Nie ma konieczności wyliczania i uiszczania zaliczek na podatek dochodowy.
- Deklaracje VAT. Nie trzeba składać deklaracji VAT ani przesyłać JPK_VAT, chyba że wystąpią wyjątki.
- Finansowanie składek ZUS. Jeśli zawieszenie wynika z opieki nad dzieckiem, budżet państwa może finansować składki na ubezpieczenia w ZUS.
Minusy:
- Brak bieżących przychodów. Nie można prowadzić działalności ani osiągać bieżących przychodów.
- Utrata ubezpieczenia zdrowotnego i chorobowego. Przedsiębiorca oraz jego rodzina tracą prawo do ubezpieczenia.
- Koszty leczenia. Po 30 dniach od zawieszenia, jeśli przedsiębiorca nie jest zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego, sam pokrywa koszty leczenia.
- Brak zaliczenia do okresu pracy. Okres zawieszenia nie liczy się do stażu pracy uprawniającego do emerytury.
Zawieszenie działalności gospodarczej to korzystne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy z różnych powodów muszą czasowo zaprzestać prowadzenia firmy. Proces zawieszenia jest stosunkowo prosty i wymaga spełnienia kilku formalności. Pamiętajmy jednak, że zawieszenie działalności gospodarczej wiąże się z pewnymi ograniczeniami, dlatego warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację i podjąć decyzję zgodnie z własnymi potrzebami i planami na przyszłość.
